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在寻找交易伙伴和交易机会时，要尽量通过正规渠道接触和充分了解客户，搞清楚对方的真实背景和信誉，不要和不了解或信用不好的客户做生意。2.严格审核信用证的内容。坚决不接受不可能或难以执行的“软条款”，否则，主动权将完全掌握在外商手中。同时，外贸公司在与外商签订合同时，应平等、合理、谨慎地确立合同条款，如“预付款履约保证金、质量保证金、佣金及代理费”等，应严格审查判断，避免误中圈套。

企业名称登记管理实施办法(2004年修订)(节选)(国家工商行政管理总局令第10号)第八条企业名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使用汉语拼音字母或者阿拉伯数字。企业名称需要翻译成外文的，按照文字翻译的原则，由企业自行翻译使用，不必报工商行政管理部门核准登记。内资企业没有英文名称注册，国家法律法规明确规定不允许使用数字和字母注册企业名称。

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进出口公司不能有两个英文名称。所有包含进出口trade公司的注册商家必须有英文的名称，因为在设立外汇账户时，必须使用英文的名称，否则无法收汇，而且英文的名称必须规范，不能随意更改，所有场合和正式文件必须使用统一的名称-1。